Ricerchiamo Addetta alla segreteria

Differenze Donna, Associazione di promozione sociale impegnata da oltre trent’anni nel far emergere, conoscere, combattere, prevenire e superare la violenza di genere ricerca per la propria sede di Roma una

Addetta alla segreteria

La risorsa selezionata in collaborazione con la struttura supporta le attività relative all’organizzazione interna dell’associazione e gestisce l’accoglienza e la comunicazione verso l’esterno, garantendo l’ottimizzazione delle attività dell’ufficio e la qualità delle relazioni verso l’esterno.

COMPITI E RESPONSABILITA’
La risorsa in particolare dovrà occuparsi delle seguenti attività:

• Gestione delle attività di segreteria ordinaria e straordinaria
• Gestione delle chiamate in entrata e in uscita e degli account associativi, posta elettronica/PEC
• Organizzazione dell’agenda associativa e delle trasferte dello staff;
• Archiviazione documentazione cartacea/elettronica
• Supporto alle attività di progettazione (dichiarazioni, editing cv associativo, raccolta e editing cv staff, firma digitale documenti, presentazione finale progetti su tutte le piattaforme online: Unione Europea, TuttoGare, Mepa, Sater, Chairos, Juno, ecc., accredito corsi di formazione presso Ordini e Enti)
• Supporto organizzativo e segretariale alle attività di formazione, foundraising, amministrazione e gestione del personale.
• Gestione adempimenti burocratici
• Gestione procedure Covid-19 come da protocollo ministeriale
• Approvvigionamento materiali d’uso e beni di prima necessità
• Gestione degli spazi e dei materiali ufficio
• Accoglienza ospiti e attività di front-office;
• Organizzazione/Diffusione/Promozione eventi associativi interni ed esterni

REQUISITI

Il profilo ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Diploma di Laurea
  Esperienza pregressa di almeno 1 anno in ruolo analogo
• Ottima conoscenza del pacchetto office
• Ottima conoscenza delle piattaforme digitali di comunicazione: Zoom, Teams, Skype, GotoMeeting
• Ottima conoscenza social media: Facebook, Instagram, Twitter, Linkedin
• Buona conoscenza della lingua inglese

Completano il profilo buone capacità relazionali, la Predisposizione a lavorare sia in team che in autonomia, Proattività e Propositività, Capacità di organizzazione e pianificazione del lavoro, Problem solving, Flessibilità e disponibilità

Condizioni di lavoro

Orario full time – 38 ore settimanali dal lunedì al venerdì
Sede di Lavoro: Roma- zona Prati
Disponibilità: immediata

PER CANDIDARSI inviare il proprio Cv e una lettera motivazionale all’indirizzo risorseumane@differenzadonna.it con oggetto della mail: addetta segreteria

Addetta alla segreteria_Job Description